... Или Как правильно и красиво оформить пакет документов для подачи заявления/петиции,чтобы сотрудник иммиграционной службы мог легко найти ваши доказательства
1. Как собрать материалы для подачи заявления
Я считаю, что порядок составления материалов может напрямую повлиять на результат подачи заявления. Хорошо оформленный пакет документов будет удобным для пользования сотрудником иммиграционной службы, чтобы найти все ваши доказательства. На веб-сайте USCIS они предоставляют некоторые общие рекомендации о том, как собрать материалы заявки.
По мере сбора документов, подтверждающих вашу петицию или заявление, подготовьте список (опись) документов, которые вы отправляете. Сделайте в верхней части каждой главы (пачки бумаг документов) два отверстия дыроколом. Соедините все вместе с помощью застежки с двумя выступающими зубцами и планки с маленькими скользящими зажимами. Положите сверху чек на оплату государственной пошлины, бланк заявления и сопроводительное письмо к петиции. Сделайте точную копию того, что вы отправляете для себя.
При подготовке пакета с заявлением/петицией, пожалуйста, следуйте этим моим рекомендациям:
1) Положите чек на оплату государственной пошлины сверху на ваш пакет. Затем пакет должен включать сопроводительное письмо, затем - петицию или заявление, затем рекомендательные письма и подтверждающие документы.
2) Отметьте как на конверте, так и на сопроводительном письме характер заявки. Например: ОРИГИНАЛ ЗАЯВЛЕНИЯ или ОТВЕТ НА ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ и т.д. Отправляйте копии всех уведомлений от USCIS о предварительном одобрении, либо с новыми запросами, заявления о продлении срока пребывания, изменении статуса или исправленных петициях.
3) Укажите правильный почтовый адрес и пометьте как конверт, так и сопроводительное письмо в соответствии с типом формы. Например: I-129 и т.д.
4) Не используйте сложно сшитые материалы или папки, которые нелегко разобрать.
5) Используйте, повторюсь, застежки с двумя выступающими зубцами и планки с маленькими скользящими зажимами для скрепления толстых или объемных приложений или петиций. Я рекомендую проделать два отверстия – скрепив их планкой в верхней части вашего материала для удобства размещения файлов в кейсе.
6) Использование цветных язычков (закладок) помогает найти элементы, указанные в качестве вложений. Язычки должны располагаться снизу пакета, а не сбоку, чтобы облегчить подачу материала пакета.
7) Избегайте использования сверхпрочных скоб (например степлер); вместо этого используйте простые скрепки или большие скрепки.
8) Избегайте отправки оригиналов, если этого от вас не требуют. По возможности избегайте отправки документации большого-сложно читаемого размера. Если вместо решения суда вы можете вложить сертификат о разводе - используйте сертификат на одной странице.
9) Сохраняйте копии всех представленных материалов. Не думайте, что сотрудник USCIS будет иметь доступ к предыдущему файлу или записи. Отправьте как можно более полный пакет документов, чтобы по предоставленному вами заявлению и кейсу можно было вынести решение по делу. Отправьте полный пакет информации по каждой петиции. Если должностным лицам надо искать и просматривать предыдущие досье или записи, вынесение решения по делу, то рассмотрение вашего пакета может существенно затянуться.
10) Обязательно заполните все соответствующие пункты - строки вашей петиции или заявлении. Убедитесь, что все записи в формах разборчивы. Обратите внимание, если у вас нет ответа на заданный в документе вопрос, то введите "Нет", когда уместно "Нет".
11) USCIS больше не требует представления оригиналов документов или "заверенных копий". Вместо этого обычные разборчивые фотокопии таких документов будут абсолютно приемлемы для первоначальной подачи и утверждения петиций и заявлений. По усмотрению должностного лица в отдельных случаях все еще могут потребоваться оригиналы документов. Пожалуйста, имейте в виду, что USCIS больше не возвращает оригиналы представленных документов, за исключением свидетельств о натурализации, форм I-551 - Карточки постоянного жителя, форм I-94, документа о прибытии/выезде, действительных паспортов или тех, которые были специально запрошены сотрудником. Такие документы будут возвращены, когда в них больше не будет необходимости.
2. Дополнительные советы о том, как собрать материалы для подачи заявления
1) Разделите ваши подтверждающие документы на разные категории-главы и объедините связанные одной темой документы, такие как ваши публикации, награды, почетные звания, свидетельства вашего опыта. Вы должны творчески подойти к этому вопросу.
2) Добавьте по одной титульной странице перед каждой категорией. Для титульной страницы лучше использовать цветную бумагу вместо белой, чтобы отличать титульные страницы от других документов. Вы можете использовать цветную бумагу для титульных страниц. Предоставьте краткое описание документа в сопроводительном письме, например, список публикаций, свидетельства о моей работе в качестве судьи, электронные письма с запросами о моей работе и т. д. Это гарантирует, что иммиграционная служба не перепутает и не потеряет ваши документы.
3) Прикрепите указатели в конце (снизу) титульных страниц каждой категории пакета. Таким образом, сотрудник иммиграционной службы может быстро найти нужный ему документ.
3. Еще раз и Коротко об организации документов для подачи пакета вашего заявления/петиции.
Основываясь на рекомендациях USCIS и принципе "легко найти", материалы для пакета собираются с помощью следующих шагов.
1) Сложите отсортированные материалы для их сбора в пакет.
2) С помощью дырокола с двумя отверстиями пробейте два отверстия сверху. Убедитесь, что эти отверстия выровнены и скрепите планкой с зажимами для канцелярских работ.
3) Используя наборы крепежных элементов (скрепок), разделите материал пакета на несколько частей - глав.
4) Напишите название или номер главы на закладках снизу и на вкладышах-листах каждой титульной страницы.
5) С помощью резинок для бумаг (есть в каждом офисном отделе или магазине) скрепите ваш пакет воедино, включая чек – который вы положили сверху на пакет, бланки заявлений/петиций и другие подтверждающие документы.
Вы можете со мной связаться через мой сайт www.natalieusaimmigration.com
либо позвонив по телефону, здесь же - на сайте опубликованном.
Искренне ваша, Натали Смит.
Commentaires